domingo, 25 de septiembre de 2016

TRAMITES PREVIOS (PARTE 2) || TRÁMITES

...Y justo a  la vuelta de mi viaje, la mejor noticia posible, plaza concedida en Cracovia. Lo que desde hacía un año exacto llevaba buscando, se hacía realidad.

Pero (siempre tiene que tener un “pero” la historia, sino no sería interesante), yo pensado que lo difícil ya pasara, incrédulo de mí, me encuentro que la cantidad de papeles y gestiones que tengo que realizar es proporcional al nivel de la aventura que quiero llevar a cabo, “Descomunal”. Pero a día de hoy, antes de partir, estoy convencido de que merecerán la pena solo por lo que conlleva.

El primero, y como si fuera un “dejavu”, es sacarme el nivel B2 de inglés, como trámite obligatorio exigido por la universidad de destino (muy importante fijarse con antelación en el tema de los idiomas y los requisitos que cada universidad marca como obligatorios). El plazo, para el envío de los documentos, en el caso de la universidad AGH Krakow para el curso 2016/17, es el 30 de junio.


Con 3 meses y medio por delante, me dedico a sacar el título de inglés con la mayor celeridad posible, y al mismo tiempo cubrir mi “Learning Agreement” (contrato de estudios, donde figuran todas las asignaturas convalidadas, que pretendes llevarte). Tengo que confesar que en mi caso, no puedo tener queja alguna, ya que partía con el trabajo prácticamente hecho, gracias a la gente que ya emigrara años anteriores a esta universidad, disponía de una tabla de convalidaciones. Aunque intente no ceñirme a rajatabla a dichas convalidaciones, intentando buscar alguna más. Lo más importante para llevar a cabo esta labor, es armarse de paciencia. Tendrás que pelear y correr detrás de los profesores hasta límites insospechados, para que finalmente te acaben diciendo que “no” o que ya lo estudiaran. Menos mal que siempre a alguno se le ablanda el corazón.

Learning Agreement 

Unos 10 días antes de la fecha límite, conseguí obtener toda la documentación necesaria, gracias al apoyo de la que será mi compañera en esta aventura, Andrea (que espero que colabore activamente en la elaboración de este blog, para poder dar otro punto de vista). Mano a mano, y después de muchos mails y muchas visitas a despachos, conseguimos que nos firmaran el famoso “Learning Agreement”, además de obtener el nivel B2 de inglés y demás papeles que nos pedían. Aglutine todos los documentos en un mail, y se los envíe a la que será mi coordinadora allá (Existen universidades que no les vale un mail, necesitan que se les envíe la documentación por correo certificado, con lo cual se necesita tener en cuenta los días que tardara en llegar dicho correo para no pasarse de la fecha límite).

A día 27 de Junio todo entregado y solo a la espera de la confirmación de la plaza en la universidad de destino. Se avecinaba un verano tranquilo. Pues a día 10 de Septiembre, y a 7 días de irme, sigo sin mi carta de aceptación (increíble pero cierto), después de muchos mails, parece ser que es algo normal, ya que todos los profesores están de vacaciones y muchos se toman las vacaciones a rajatabla (Y yo pensando que la burocracia española era lenta…).

Pero no quiero adelantar acontecimientos y os explicare un poco las gestiones que realice en verano, y más tarde volveré al tema de la aceptación.

Una vez enviado el correo con todos los documentos, se pusieron en contacto conmigo para tramitar la plaza en la residencia de la propia universidad, AGH Dormitory (http://www.miasteczko.agh.edu.pl/en/about-us.html). En mi caso, me merecía más la pena ir a la residencia, que buscar un piso (Cuando tenga más datos, creare un post sobre la residencia y os daré mi opinión). Tramité la solicitud y en unos días ya tenía asegurada una plaza (Para esto fueron bastante rápidos).

Al mismo tiempo se pusieron en contacto desde la ESN (Erasmus Student Network) de Cracovia, con el fin de asignarme un mentor. En este caso se trata de presentarte a una persona, con una edad similar a la tuya, que estudia en la universidad a la que vas, y que a lo largo del año te ayudara con todos los trámites que necesites. En cierta manera será tu primer amigo en Cracovia. A finales de agosto me asignaron mi mentor, una chica, que a los pocos días se puso en contacto conmigo, con la suerte de que habla muy bien el castellano y parece encantadora. Lleva un par de semanas organizando mi llegada, ósea que no os preocupéis por ciertos temas, porque ellos os intentaran ayudar con lo que puedan.

Con residencia y mentor confirmados, me decidí a comprar los billetes de avión. Mi problema en este caso fue no tener la confirmación de la universidad, por lo que espere demasiado tiempo para comprarlos, lo cual conllevo un incremento del precio. Recuerdo a principios de Agosto, que el precio del billete era de unos 56€ Santiago-Cracovia (Con escala en Madrid) y al final acabe comprándolo a mediados de Agosto por 90€, que tampoco es un precio exagerado, pero que duele por saber el precio anterior.

Residencia, mentor y billete… Sin confirmación oficial. Así estoy a una semana de empezar mi aventura. Volviendo al tema de la confirmación, me aseguraron que no debía preocuparme, porque una vez allí, ya me la darían. Cruzo los dedos porque así sea…

Road to Krakow…

                                                                                             
                                                                                                          Una Barba en Polonia.

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